Since the sales team started using Proposales, I would say that 30% of their time has been freed up.
Simone Kruithof
Hotel Manager
Outil de proposition #1 pour les hôtels
Créez et envoyez des propositions en quelques secondes, ce qui crée automatiquement un bloc dans OPERA Cloud.
Rationalisez vos ventes groupées et MICE grâce à la connectivité bidirectionnelle entre Proposales et OPERA Cloud.
Les blocs sont automatiquement créés dans OPERA Cloud
Tous les types de chambres et d'espaces de réception sont directement disponibles dans Proposales. Lors de l'envoi de la proposition, un bloc provisoire contenant tous les détails de l'hébergement et de l'événement est automatiquement créé dans le PMS.
Signature électronique, contrat et confirmations
La signature électronique intégrée transforme la proposition en un contrat juridiquement contraignant. Le statut du blocage dans OPERA Cloud sera automatiquement réglé sur « DEF » (« réservation définitive »), et une confirmation sera partagée avec l'invité.
Réservez une séance de consultation gratuite pour une démonstration de l'intégration
Mais la meilleure façon de comprendre le Proposales & OPERA Cloud est de le voir : inscrivez-vous pour une session de consultation gratuite avec un représentant de Proposales™.
Un flux de demandes de propositions rationalisé conçu pour réussir.
Proposales repose sur la simplicité et la connectivité afin que votre équipe commerciale puisse créer, envoyer et répondre plus rapidement que jamais à des propositions commerciales visuellement attrayantes. Connectez OPERA Cloud et observez la conversion de vos appels d'offres en offres acceptées à la vitesse de la lumière.
Widget de boîte de réception pour collecter les demandes sur votre site Web
Collectez des appels d'offres sur votre site Web grâce au widget Inbox. Des prospects plus qualifiés que votre formulaire Web traditionnel.
Signature électronique, facturation et paiement
Scellez la transaction de manière moderne en un clic. Demandez les détails de facturation et générez automatiquement des liens de paiement.
Générateur de propositions simple et intuitif
Répondez plus rapidement aux demandes. Plus de temps pour comprendre le besoin et vous conseiller avec des recommandations personnelles.
Informations et rapports sur les données
Découvrez quelles offres vous gagnez et pourquoi. Notre format de proposition offre tous les avantages des données structurées.
La connectivité OPERA Cloud peut également être combinée avec d'autres intégrations, par exemple un CRM.
Connectez Proposales à votre CRM et à d'autres outils critiques pour votre hôtel. Découvrez toutes nos intégrations à l'aide du bouton ci-dessous.
Toutes les intégrationsFAQs
Can I add Catering Packages?
Any Catering Package (e.g. DDR package) created in OSEM can be seamlessly included in your proposals, and we do offer the possibility to assign space for events without designated space.
Can I edit a proposal after it has been sent?
Yes, you can edit the proposal which creates a new version of the proposal. Any edit that you do in Proposals will update the Block in OPERA Cloud.
Can I set/override the pricing from within Proposales?
You are able to override pricing for accommodation and function spaces directly in Proposales. This also works with Proposales popular discounting feature that can showcase an original price and what price you are offering the client (this is the price that will be sent to OPERA Cloud).
Can I fetch the pricing from OPERA Cloud?
Yes, the pricing will automatically default to the pricing from OPERA Cloud based on the selected Rate Code and Occupancy.
Do you support Packages?
Yes, we have full support for Rate Code Packages, e.g. if it's "Included in Rate", "Add To Rate - Separate Line", "Add To Rate - Combined Line" and what rhythm. It doesn't matter if you are using default Packages, adding them via a rate code, or adding manually.
What will happen if the proposal is rejected/withdrawn?
If a proposal gets rejected or withdrawn, the tentative inventory will instantly be released and set to "LOS" (with reject reason added automatically).
This makes sure that you get the correct Lost Reason in place before the Block cannot longer be updated.
I want to work with multiple Block statuses, would that work?
Proposales understand the configuration in OPERA Cloud, and will allow you to work with any status, as long as it is an allowed initial status in OPERA Cloud. The majority of our customers allow either "INQ" or "TEN" as initial statuses.
When you collect the electronic signature and the proposal turns into a legally binding contract, the Block status will automatically be updated in OPERA Cloud. We recommend definite status (usually "DEF") no matter what starting status it had. This way you can be certain about that that the process is streamlined after the signature has been collected — no matter what the initial status was.
Do you support multiple languages?
Yes. Based on the language of the proposal, Proposales will pull the different translations you have in OPERA Cloud.
When importing room types, function spaces and catering packages into Proposales, you can easily add as many languages as you want for each product via Content Management.
Enjoy a booking experience of this era that is fully web-based, interactive, mobile-friendly, visually appealing, and extremely fast.
Créez une expérience de réservation moderne avec des conversions pouvant atteindre 75 % sur les appels d'offres entrants.
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Efficiency and agility are paramount for every hotelier as they must respond swiftly to RFPs (Request for Proposals) while keeping their inventory up-to-date. This is where the partnership between Proposales, a modern proposal software, and the renowned OPERA Cloud Property Management System (PMS) and OPERA Sales and Event Management (OSEM) comes into play. This integration holds the promise of revolutionizing your proposal management, making it more streamlined, faster, and highly efficient.
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Proposal Automation